城乡居民养老保险关系到千千万万个城乡居民的切身利益，也是因为养老保险的制度解决了很多困难居民的生活问题，并且在维护人民群众切身利益方面也起到了很重要的作用。在目前信息化建设的时代，传统的档案管理已经跟不上时代进步的步伐了，因此，在城乡居民养老保险档案管理这一块还需要加强信息化的基础建设，从而为城乡居民养老保险的档案管理工作提供更好的保障。

    一、城乡居民养老保险档案管理的现状

    1.我国目前对于对城乡居民的养老保险档案管理工作信息化意识还不强。大多数的档案管理都比较注重人工管理，而管理人员大多都没有专业知识，没有经过专业的培训就直接上岗。其实在档案管理的工作上，相关部门并不注重网络化的管理模式，并且也不重视人才，这就使得管理上缺乏一定的手段，造成了档案管理工作的开发不足等问题。随着档案管理信息化建设的推进，网络管理和传统的管理方式存在很大区别，新型的档案管理方法相对传统的人工管理方法来说大大增强了管理效率，也能为管理人员减轻一定的工作量。

    2.档案管理人员的专业性不强。目前城乡居民养老保险的档案管理人员专业性不强是很普遍的问题，虽然现在有的地区乡镇已经明确了专职的管理人员，并且也开展了专业的培训训练。但是管理人员的专业性仍然不强。有的管理人员认为档案管理工作是一项比较轻松的工作，没有必要过于仔细认真对待，正是由于滋生了这种想法，使得档案管理工作得不到保证，管理人员的管理模式也很敷衍，这些因素都严重影响着档案管理工作的质量。

    3.城乡居民养老保险档案管理工作并不标准。在现代社会，城乡居民养老保险的管理工作必须要严格按照标准进行贯彻落实。目前在市场上的网络化管理系统仍然存在着很多不足，这就使得管理系统得不到统一的认可，没有一个共同的管理标准，在一定程度上严重影响着城乡居民养老保险的档案管理工作，也使得档案管理工作无法得到更完善的管理模式。

    4.信息化建设自身还存在着一些问题。目前不少地区已经引入了信息化档案管理模式，但是传统的信息化管理仍然存在着不少问题，相比现在开发出来的新型设备，传统信息化设备已经过时，并且对于档案管理的工作起到的只是一个比较基本的保存作用。档案管理的原始性是本质的，但是在传统的信息化档案管理中档案从起草到修改再到印发的全过程都是在计算机中进行的，并且都是以电子档的形式保存着，就算这种保存形式很方便以后的再次修改和印发，但是这也使得档案管理的原始性被覆盖了。除此之外，目前的信息化技术发展存在的不足使得电子档内的内容泄露出去，因此，在保存和修改以及印发的过程中，管理人员应该保护好城乡居民的隐私，从而避免被一些不法分子窃取。另外，在以电子档形式保存的时候，应该定期查询信息化设备的寿命和软件的保存有效时间，否则就会造成档案的流失，后果将不堪设想。与此同时，电子档的保存形式还会引发很多的问题，比如这种保存形式是否能够让档案具有法律效益等诸多问题，这些问题都和城乡居民的养老保险有着直接的关系，在另一个角度上也对城乡居民的基础生活水平提供不了有力的保障。

    二、如何加强信息化建设为基础的城乡居民养老保险的档案管理

    1.政府应该加强对信息化基础建设的投入。在目前这种信息化建设的趋势下，不管是在人力还是经济上政府都要加强对城乡居民养老保险的投入，一方面，为了让档案管理工作得到更好的实施；另一方面，也为我国的大部分城乡居民提供生活的物质条件，有助于促进我国和谐社会的发展。与此同时，对于档案管理工作的设施和一些必要设备必须要购置齐全，才能确保管理工作的顺利进行，将一些已经老化的设备换置成新型的网络化设备，改善管理人员的工作环境，让管理人员能够在一个好的氛围下工作，也能提高档案的管理水平。

    2.管理部门应该大力加强对管理人员的专业性培训工作。在有新员工进入单位的时候，应该制定一个七天或者十五天的培训计划，虽然大部分目前很多管理单位都有这种规定，但是培训的效果仍然达不到预想的效果。在培训的过程中，要求老员工也要参与培训，现代社会的快速发展，一些旧思想、旧理念已经派不上用场了，只有不停地将新理念灌入脑海中，才能使得档案的管理工作得到有效的进展。另外，在培训过程中，要求员工将一些重点和新理念记录下来，在培训结束之后，管理部门甚至可以制作一个训后考试，目的是在于验证员工是否真正掌握了所培训的内容。

    3.在提高专业性的同时，也要提升档案管理人员的职业素质。我国目前已经大范围地实现了城乡居民养老保险信息化管理，这就意味着需要管理人员拥有更高的职业素质，管理人员必须要熟练地掌握网络知识，并且能够在实际的管理工作中也能够进行很好的运用。档案管理工作虽然是一个后勤工作，但是难免会有和居民们直接打交道的时候，所以管理部门在面试新人的时候，必须聘请一些职业素质较好的工作人员，只有这样，在和居民们面对面交流的时候才能体现出城乡居民养老保险管理部门的服务意识，使得城乡居民能够感受到养老保险管理部门对于他们的重视。

    4.管理人员应该强化对于信息化设备保存的形式。在信息化设备和软件保存档案的时候，管理部门内部应该设置一个通用密码，这个密码只允许在管理工作的时候使用，如果发现有内部管理人员泄露城乡居民养老保险信息的情况，应该给予合法的处罚。在电子档保存之前设置一个密码，可以使得档案的管理得到一定程度上的保存，管理人员在进行修改和印发之前，都需要输入密码，如果密码多次输入不正确，就会有记录，系统会将每一次的密码输入是否正确的次数直接发送到高级管理人员的电脑中，就算是不法分子想要窃取信息，也可以有效地制止。从另一个角度来讲，这也是一种对城乡居民养老保险档案负责任的态度。