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信息化环境下企业人力资源管理探究
来源: 作者:申艳荣 时间:2018/6/3 19:45:13 查看:


    随着计算机和网路技术的不断发展,全球化趋势也是势不可挡。当前企业正朝着信息化的方向发展,在信息化背景下建设人力资源管理,就是在明确人力资源管理重要性的基础上,在高效明理的企业文化指导下,通过现代信息化的技术与方法,对人才资源情况和发展趋势进行科学分析,从而为企业制定合理科学的战略和计划,以此引进和吸引高素质高学历人才。对人力资源进行信息化的管理是未来企业人力资源管理工作发展的必然趋势,它在提升企业管理效率的同时,也为企业减少人力成本。最关键的在于信息化管理模式能够全面评估人才,分析其长处与不足,从而为企业留下大量适合企业全面发展的人才。但是企业要想真正实现人力资源管理信息化的建设,企业管理工作人员应当认识到信息化管理模式对企业发展的重要性,建立健全人力资源管理信息化体系,增强企业的竞争优势,保障企业的长久发展全面。

    一、信息化在企业人力资源管理中的内涵

    当前为了促进企业发展和适应新时代发展的需要,对企业进行信息化建设是一个必然之举,而其中人力资源管理作为企业管理中的关键部分,也应当对其进行信息化建设,有效地将信息化技术应用于企业的人力资源管理工作中去。人力资源管理信息化是指在互联网系统和网络技术的基础上,对企业人力资源管理业务进行重新整合排序的一种服务网络工具,它要求人力资源管理人员要熟练掌握计算机,清楚其性能和作用。人力资源管理信息化是指在对信息化管理与人力资源管理业务进行有机结合的前提下,通过利用信息技术与企业管理理念,对企业员工进行有效管理的模式,这样的做法能够有效整合企业中所有的人力资源信息,方便管理人员分析人才信息与数据,优化改善企业的人力资源管理。根据对企业人力资源信息所作出的分析结果,使得企业及时发现人力资源管理中存在的问题,如人员缺失、能力不够等。

    对企业人力资源管理进行信息化建设,可以建立有效的网络信息平台,便于相关人员及时监测、查询与企业有关的人力资源信息与数据,提高企业的人力资源管理水平和效率,而且利用这种方式方便企业对工作人员进行管理,及时采取有效的积极措施,解决员工的问题,提高工作积极性,增强企业的市场竞争力。

    二、当前企业人力资源管理信息化建设中存在的问题

    1.不重视人力资源信息化的创新建设。虽然当前我国大部分企业已经认识到人力资源的重要性,也更加重视对人力资源的管理,但与之相反的是,企业对于人力资源管理信息了解并不多,时间并不太长,使得很多企业对人力资源管理的相关涵义和内容缺乏深刻的认识与了解。当前我国一些企业在改革人力资源管理的时候,仅仅只是对企业中的人力资源这个部门进行改革,却忽视了对人力资源管理的信息化建设,也就无法对信息化建设进行更新。对于企业认识到人才的重要性这一问题来促进企业发展这是不够的,因为认清楚这一点只是证明了企业拥有高素质人才,而如果不知道如何发挥人才的作用,那么企业也将无法有效发展。当前企业对信息化建设的认识存在不足,也就不能了解人力资源管理信息化建设及其创新的有利之处,也就不会重视人力资源的信息化建设,导致企业人力资源管理信息化水平较低。

    2.人力资源管理者水平低下。由于人力资源管理进入我国的时间较多,我国在人力资源管理方面存在着一些不足,特别是在中小型企业中,人力资源管理人员的能力普遍不高,何谈人力资源管理的信息化建设,对其更是缺乏了解,理论知识和实践能力都比较匮乏。同时,由于社会经济的不断发展,现代科技也在日益更新和不断发展,企业为了更好的发展,人力资源管理信息化也要不断更新和完善。企业人力资源管理包含了人员招聘、流动、培训、评价等一系列活动,是一个动态的过程,通过信息化建设能够有效减轻人力资源管理人员的工作,提高工作效率,但其自身能力有限,无法发挥人力资源管理信息化的实际作用。

    3.无法及时维护信息化技术。信息化建设离不开信息技术,它是促进信息化建设的关键因素。除了熟练运用以外,还要对其定期展开维护和更新,这样才能够延长信息化技术使用的寿命。如果不能够及时维护信息化技术,企业的人力资源管理信息系统就会变得十分混乱,也无法有效合理归档系统之中储存的档案,给人力资源管理工作带来了很大麻烦,更无法有效充分发挥信息系统的作用。

    三、企业加强人力资源管理信息化的建议和对策

    1.企业管理改革和信息化改革要协调同步发展。企业高层管理人员普遍具有以下几个方面的能力:眼光有远见性,习惯用发展的角度看待问题,具有一定的魄力和胆识,拥有改革的决心,积极应对挑战,特别是人力资源部门的管理人员更要具有这些能力。企业的管理层尤其是高层管理人员应当都认识到企业未来向着信息化的方向发展,要充分支持企业的信息化建设,特别是人力资源管理信息化,并使每一位工作人员都能够知晓这一点,即人力资源管理信息化能够有效促进企业的发展,在能够有效服务于企业所有的工作人员。人力资源管理信息化的建设需要企业工作人员的努力和配合,它不只是人力资源部门的事项,因为其关系到企业其他部门、每一个工作人员的切身利益。而且人力资源进行信息化管理能够及时解决员工问题,减轻管理人员的工作,使其可以将更多精力放在企业发展上去,提高企业竞争力。

    2.人力资源管理信息化必须结合企业的实际需要。信息化技术作为一项科学技术,仅仅只是企业进行管理的手段,企业只是利用信息化技术去提高企业管理的水平从而实现企业长期发展的目的,在企业建设信息化的过程中不能追求最新最好的设备,而是要根据产业背景和企业的实际情况正确选用合适的技术。

    3.坚持发展的观点看待信息化。企业的信息化建设并非一朝一夕可以完成的,是在企业长期发展过程中不断更新和完善的,而且现代化社会中科学技术的更新速度十分迅速,使得企业在建设信息化的过程中必须借助马克思主义观点即坚持用发展的观点看待问题,因而企业在进行信息化建设过程中,要不断根据网络信息技术完善自身的信息化建设。对于人力资源管理信息化也要不断进行完善,要考虑到企业未来几年人力资源发展的方向。

    4.注重培养创新型综合型人才。随着社会经济发展和网络技术的普及,企业对人才的要求和标准越来越高,随着企业信息化的建设,其所需的人才需要掌握相关的网络信息技术,具有相关的专业素质,熟悉管理理念。而由于当前大部分企业的信息化建设都存在不足,因而企业需要对现有的工作人员进行培训,使其掌握信息化技术,增强自身素质,全面建设企业的信息化。而对于人才资源管理的信息化建设则需要将人力资源管理理念和网络信息技术进行有机结合,对于企业管理者和人力资源部门提出了新的要求,要求相关人员掌握信息化处理技术,能够掌握信息技术和管理理念的人更能适应企业未来的发展。如果企业决策者和管理者能够具有这些素质,企业工作人员掌握相应的技能成为综合型信息化人才,就能够促进企业长期发展。

    在信息化时代,知识更新速度加快,企业员工流动性变强,社会也在日新月异的变化并不断激烈。人力资源管理能够帮助员工了解自己的潜能,激发学习的积极性、掌握未来发展方向,必须对员工进行培训。

    作为企业管理工作的组成部分,人力资源管理是十分重要的,特别是在信息化时代的背景下。企业进行信息化建设既可以提升人力资源的管理,也促使企业更好的适应市场需求,使企业能够自身实际的情况出发,运用信息化管理手段,带动企业向着现代化企业更好迈进和发展。(作者单位:建行河南省分行。)

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